Bouwvergadering
Een bouwvergadering is het periodieke overleg tussen opdrachtgever en aannemer tijdens de bouw, waarin de voortgang, de planning en eventueel meerwerk worden besproken en vastgelegd.
Bij een kleinere aanbouw is dit vaak geen formele vergadering met een verslag, maar een vast moment waarop u en de uitvoerder samen langs het werk lopen. Bij een grotere verbouwing, met meerdere partijen op de bouwplaats, wordt het overleg wel genotuleerd, en dat verslag is later na te lezen bij een discussie over wat is afgesproken.
Wat er in een bouwvergadering wordt besproken, hoort ook zijn weerslag te krijgen in de bouwplanning: een vertraging die hier wordt gemeld, verschuift anders alleen in het geheugen van de aanwezigen en niet op papier.
Ook meerwerk hoort hier te worden besproken voordat het wordt uitgevoerd, en niet pas op de eindafrekening. Een bouwvergadering waarin niets wordt vastgelegd, is een gesprek geweest en geen overleg.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak is er een bouwvergadering bij een aanbouw?
Dat hangt af van de omvang van het werk; bij een gemiddelde aanbouw is een vast moment per week of per fase gebruikelijk. Spreek de frequentie vooraf af zodat u weet wanneer u wordt bijgepraat.
Moet ik zelf bij elke bouwvergadering aanwezig zijn?
Niet per se, maar bij de momenten waarop een beslissing van u wordt gevraagd wel. Een kort verslag na afloop houdt u ook op de hoogte als u niet aanwezig kon zijn.