Hoe werkt een betaalschema bij een aanbouw?
Door de aanneemsom in termijnen te knippen die elk aan een aanwijsbaar moment in de bouw hangen in plaats van aan een datum. Zo staat er tot de oplevering geld tegenover werk dat nog moet komen, en is elke termijn na te rekenen door iemand zonder verstand van bouwen.
Waarom hangen termijnen aan momenten en niet aan data?
Omdat een datum verstrijkt of er nu gewerkt is of niet. Een termijn die op de eerste van de maand vervalt, vervalt ook na een maand waarin het regende en de ploeg elders stond. Een termijn die aan de start op de bouwplaats hangt, of aan het moment dat het geheel wind- en waterdicht is, vervalt wanneer dat werkelijk zo is.
Het tweede voordeel is dat zo een moment niet voor tweeerlei uitleg vatbaar is. Iedereen kan zien of het dak erop ligt en de kozijnen erin zitten. Dat maakt een betaalschema controleerbaar zonder dat u de bouw hoeft te kunnen lezen.
Het derde is dat het de planning eerlijk houdt. Loopt het werk uit, dan loopt de betaling mee, en dat legt het belang bij voortgang op dezelfde plek als het werk.
Wat doet de omvang van de laatste termijn voor u?
Die bepaalt hoeveel er tot het eind tegenover openstaand werk staat. Een schema dat vooraan zwaar is en eindigt met een klein restant, geeft de bouwer weinig reden om terug te komen voor de laatste punten. Een substantiele laatste termijn doet het omgekeerde.
Die termijn hangt daarom aan de oplevering, en vervalt pas nadat die is getekend. Staan er nog opleverpunten open, dan worden die eerst afgehandeld; dat is precies waar een laatste termijn voor dient.
Kijk bij het vergelijken van twee offertes dus niet alleen naar het bedrag maar ook naar de verdeling. Twee gelijke sommen met een verschillend schema zijn twee verschillende afspraken over wie het risico draagt.
Hoe loopt dit samen met een bouwdepot?
Niet vanzelf. Wie de verbouwing meefinanciert, krijgt het geld meestal in een bouwdepot: u dient de factuur in, de geldverstrekker controleert en betaalt daarna uit. Die doorlooptijd staat los van het tempo waarin de bouwmomenten elkaar opvolgen.
Leg daarom voor de start naast elkaar welke termijnen wanneer vervallen en hoe lang een uitbetaling bij uw eigen geldverstrekker duurt. Loopt dat niet gelijk, dan is het beter dat vooraf te weten dan op de dag dat er een factuur ligt.
Let ook op de reikwijdte: niet elke post die u als verbouwing ziet, telt bij de geldverstrekker mee. Losse inrichting valt er meestal buiten. Leg de offerte per onderdeel naast de lijst die uw geldverstrekker hanteert.
Wat verandert er nog aan het bedrag tijdens de bouw?
Twee dingen, en allebei zijn ze te volgen. Het eerste is de verrekening van een stelpost: het werkelijke bedrag komt in de plaats van het gereserveerde, omhoog of omlaag. Het tweede is getekend meerwerk, dat erbij komt, of minderwerk, dat eraf gaat.
Alles daarbuiten hoort in de aanneemsom te zitten. Een prijsstijging bij een leverancier binnen de geldigheidstermijn van de offerte is geen reden om de som te verhogen; dat risico hoort bij een vaste prijs.
Op de eindafrekening staan die posten daarom als eigen regels, met een reden erbij. Een eindafrekening die alleen een verschil noemt, is geen verantwoording maar een mededeling.
Veelgestelde vragen
Moet ik vooruitbetalen voordat er iets gebeurt?
Er staat gebruikelijk een termijn bij opdracht, en die dekt de voorbereiding: tekening, berekening, bestellingen en planning. Dat is werk dat werkelijk wordt gedaan voordat de ploeg komt. Het deel dat daarmee gemoeid is, hoort bescheiden te blijven ten opzichte van het geheel.
Wat als ik het niet eens ben met een termijn?
Dan is het moment waarop hij hangt de toets: is het werkelijk zover of niet. Omdat de momenten zichtbaar zijn, is dat gesprek meestal kort. Staat er iets open dat bij die fase hoort, dan wordt dat eerst afgemaakt.
Kan ik in meer termijnen betalen dan er in de offerte staan?
Dat is een afspraak die u voor het tekenen kunt maken. Meer termijnen betekent kleinere bedragen maar ook meer administratie; wat blijft gelden is dat elke termijn aan een aanwijsbaar moment hangt en niet aan een datum.